Ohne das ehrenamtliche Engagement einer Vielzahl an Helfern örtlicher Vereinen und von Feuerwehren aus Beilngries und den Ortsteilen wäre eine Veranstaltung dieser Größenordnung nicht möglich.
Sie bauen bereits in den Tagen vor dem Rennen die Wechselzone und den Zielbereich auf, bereiten die Verpflegung der Athleten vor und sorgen am Wettkampftag für einen reibungslosen und sicheren Ablauf der Veranstaltung.